Vorbereitung
- ELSTER-Konto: beide Partner sollten ein eigenes ELSTER-Konto haben (Registrierung via elster.de, Aktivierungscode kommt per Post — Vorlauf ca. 1 Woche).
- Steueridentifikationsnummer beider Partner.
- Voraussichtliche Brutto-Jahresgehälter beider Partner (für Faktor-Antrag notwendig).
Schritt-für-Schritt
- ELSTER-Login → „Alle Formulare“ → Suche nach „Steuerklassenwechsel“.
- Formular „Antrag auf Steuerklassenwechsel bei Ehegatten/Lebenspartnern“ wählen.
- Persönliche Daten beider Partner ausfüllen (werden teils automatisch vorgeschlagen).
- Gewünschte Kombination wählen: 3/5, 5/3, 4/4 oder 4/4 mit Faktor.
- Bei Faktor: voraussichtliche Brutto-Jahresgehälter beider Partner eintragen — das Finanzamt berechnet den Faktor (Y/X) automatisch.
- Beide Partner unterschreiben digital (über ELSTER-Zertifikat).
- Antrag absenden — Eingangsbestätigung wird per Mail zugestellt.
Nach Beantragung
Das Finanzamt bearbeitet den Antrag innerhalb von 2–4 Wochen. Der Wechsel wird in der elektronischen Lohnsteuerkarte (ELStAM) hinterlegt. Beim nächsten Lohnabrechnungszyklus übernimmt der Arbeitgeber die neue Steuerklasse automatisch — eine separate Mitteilung an den Arbeitgeber ist nicht nötig.
Alternative: Papier-Antrag beim Finanzamt
Wer ELSTER nicht nutzen will: Formular auf formulare-bfinv.de herunterladen, ausdrucken, beide Partner unterschreiben, beim Wohnsitz-Finanzamt einreichen (per Post oder persönlich). Bearbeitungszeit ähnlich (2–4 Wochen).
Fristen merken
- 30. November ist die letzte Frist für einen Wechsel im laufenden Jahr. Anträge danach gelten erst ab dem 1. Januar des Folgejahres.
- Faktor-Antrag muss alle 2 Jahre erneuert werden — sonst läuft er automatisch aus.
- Bei Lebensereignissen (Geburt, Trennung, Elternzeit): rechtzeitig planen — siehe entsprechende Ratgeber-Seiten.